Die Bilddatenbank von medienarchiv.com basiert auf der Coppermine Photo Gallery, die sich gut dem Aussehen einer Website anpassen läßt und relativ zuverlässig funktioniert. Die Bestandpflege ist leicht und neues Material läßt sich zügig einarbeiten. Eine Bilddatenbank erlaubt das Suchen von Bildern nach Begriffen, also einzelnen oder mehreren Wörtern, wie in den Suchmaschienen des Internets.
Die Qualität der Ergebnisse hängt unmittelbar mit der Güte der Bildbeschriftung zusammen. Je besser den einzelnen Bildern inhaltsspezifische Begriffe zugeordnet werden, desto leichter ist es, möglichst viele zutreffende Fotos zu finden.
Die Coppermine Photo Gallery wird laufend weiterentwickelt und den aktuellem Technikstand angepaßt.
Medienarchiv.com wurde 1999 mit starren thematisch zusammengestellten Bildübersichten und dazu gehörigen Einzelbildansichten ins Leben gerufen. Das System wurde im Laufe der Zeit verbessert und beibehalten. Bilddatenbanken wie Coppermine basieren auf einer sogenannten mysql-Datenbank und einem dazugehörigen Ordner mit Dateien, welche die Funktionalität und das Aussehen der Galerie festlegen. Die mysql-Datenbank ist ein kritischer Faktor. Sie kann einen Schaden erleiden oder gehackt werden. Geht sie verloren und besteht keine einigermaßen aktuelle Sicherung, ist die Online-Präsenz möglicherweise unwiederbringlich kaputt.
Mit HTML-Seiten passiert das nicht so leicht. Eine komplett auf HTML-basierende Website kann auf einem Datenträger gespeichert werden und offline ohne jegliche Serversoftware wie php oder mysql genutzt werden. Zudem ist eine Website mit vielen HTML-Seiten, die jeweils spezifische Begriffe zu den Fotos enthalten, viel besser von den Suchmaschienen des Internets erfaßbar.
Es spricht einiges für thematisch strukturierte starre HTML-Seiten, die über ein thesaurierendes Inhaltsverzeichnis organisiert werden. Aber es ist nicht möglich, eine interne Suchmaschine einzufügen, die interaktiv nach Suchanfragen Bildtableaus aufbaut. Dafür gehen Bilder nicht unter, die eventuell unvollständig oder falsch beschriftet wurden.
Beispiel: Wir sammeln Fotos, die auf dem Flughafen Berlin-Tegel aufgenommen wurden. Sie werden in einem speziellen Verzeichnis gespeichert. Mit einem Webassistenten wird aus allen Bildern in dem Verzeichnis eine Bilderübersicht mit Thumbnails nebst den vielen einzelnen Seiten mit den Einzelbilddarstellungen erzeugt. Der dabei entstehende Ordner mit allen Dateien bekommt den Namen ‘Flughafen-Tegel’ und wird innerhalb der Verzeichnisstruktur in den Pfad ‘Berlin > Tegel > Flughafen-Tegel’ gelegt. Im Index gibt es den Pfad ‘Deutschland > Berlin > Tegel > Flughafen Tegel’. So sind die Bilder leicht zu finden, auch wenn sie nicht oder falsch beschriftet sind.
Die zusätzliche Coppermine Photo Gallery haben wir auf der Startseite mit einem ähnlichen Index versehen, der über Verknüpfungen einige weitere Stufen in die thematische Tiefe geht. Theoretisch ist das nicht notwendig, wenn die Suchfunktion perfekt funktioniert und alle Bilder optimal beschriftet wurden. Das ist nie der Fall. Der Erstellen der
starren HTML-Seiten ist zeitaufwendig. Daher kann diese Arbeit praktisch nie den Bestand eines Archiv vollständig
wiederspiegeln, wenn laufend neues Material reinkommt. Wer möchte und kann bei jedem neuen Bild zu verschiedenen Themen stets die dazugehörigen HTML-Seiten ständig neu erstellen? Niemand!
Dafür ist die Bilddatenbank da, in deren Alben neues Bildmaterial rasch eingefügt ist und den vorherigen Bestand ergänzt.
